Lena Schulz

KURZVORSTELLUNG

Strukturierte und engagierte Projektassistenz mit akademischem Hintergrund in Pädagogik, mit betriebswirtschaftlichen Grundkenntnissen. Erfahrung in der Unterstützung von Projekten und administrativen Prozessen, insbesondere Terminorganisation, Abrechnung und Schulungsentwicklung. Versiert im Bereich digitale Lernplattformen und E-Learning, mit einem starken Fokus auf die didaktische Gestaltung von Schulungen und deren effiziente Umsetzung. Fähigkeit, komplexe Aufgaben effizient zu koordinieren, Kommunikationsprozesse zu optimieren und digitale Lernplattformen zu betreuen. Die laufende Ausbildung zur Heilpraktikerin für Psychotherapie erweitert ihre empathischen und lösungsorientierten Kompetenzen im Umgang mit Menschen. Dank der Kombination aus pädagogischem Know-how, betriebswirtschaftlichen Grundkenntnissen und organisatorischem Geschick bringt sie die Fähigkeit mit, Prozesse effizient zu unterstützen und zu optimieren.

Schwerpunkte

Projektmanagement & PMO-Unterstützung – Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Projektmanagement, Unterstützung bei Dokumentation und Controlling
Terminmanagement & Koordination – Planung und Verwaltung von Terminen sowie Kommunikation mit Stakeholdern
Abrechnung & Verwaltung – Unterstützung im Rechnungswesen und administrative Tätigkeiten
Kommunikation & Teamarbeit – Strukturierte und klare Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Grundlagen Rechnungswesen & Organisation – Unterstützung bei Abrechnung, Prozessdokumentation und internen Abläufen
E-Learning & digitale Schulungen – Erstellung, didaktische Aufbereitung, Pflege und Optimierung von Online-Trainings

ERFAHRUNGEN UND THEMEN

Projektassistenz / Praxishilfe
Praxis das nest | März 2023 – heute

Unterstützung bei der Terminplanung und Abstimmung mit internen sowie externen Partner*innen
Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben im Projektmanagement
Unterstützung im Abrechnungsprozess und Verwaltung von Rechnungen
Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation

Erstellung & Betreuung von E-Learning-Inhalten
mputraining.de | August 2023 – heute

Konzeption und Entwicklung von Schulungsinhalten für digitale Lernplattform
Didaktische Aufbereitung der Inhalte zur optimalen Wissensvermittlung
Technische Implementierung und Einstellung der Inhalte auf der Plattform
Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung der Schulungen basierend auf Feedback

Bachelor-Studium Pädagogik
Julius-Maximilians-Universität Würzburg | Oktober 2019 – März 2023

Fundiertes Wissen in Lernpsychologie, Didaktik und Trainingskonzeption
Entwicklung pädagogischer Konzepte für digitale und analoge Schulungen
Analyse und Optimierung von Lernprozessen
Grundkenntnisse in BWL

SKILLS UND KOMPETENZEN

Tools
- Projektmanagement: MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Grundkenntnisse in Jira & Confluence
- Kommunikation & Kollaboration: Teams, Webex
- E-Learning & Content-Management: WordPress, LMS-Management
- Verwaltung & Abrechnung: Buchhaltungs- & Abrechnungssysteme
Skills
- Strukturierte Arbeitsweise – Effiziente Planung und Organisation von Aufgaben und Projekten
- Dokumentation & Nachverfolgung – Sorgfältige Erfassung und Pflege von Projektfortschritten
- Grundlagen des Projektmanagements – Unterstützung bei Planung, Kommunikation und Controlling
- Didaktische Gestaltung & Wissensvermittlung – Erstellung von leicht verständlichen Schulungsunterlagen und Lerninhalten
- Grundlagen im Rechnungswesen & Organisation – Unterstützung bei Abrechnung und administrativen Prozessen
Persönliche Stärken
- Schnelle Auffassungsgabe: Hohe Anpassungsfähigkeit und schnelle Einarbeitung in neue Themenbereiche
- Strukturierte Arbeitsweise: Präzise und zuverlässige Umsetzung von Aufgaben – auch unter hoher Arbeitsbelastung
- Organisationsgeschick – Fähigkeit, strukturierte Prozesse zu schaffen und Projekte effizient zu unterstützen
- Kommunikationsstärke – Klarer und professioneller Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Eigenverantwortliches Arbeiten – Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben
- Empathie & Lösungsorientierung: Vertiefte Menschenkenntnis und professionelle Kommunikation